[ninux-not-wireless] Backup Gmail Drive e Docs: come salvare POSTA, FILE e DOCUMENTI dai servizi di Google

[Eugenio La Cava]

Articolo molto interessante!!!!!


Il giorno 01 novembre 2013 09:55, LuX <lux at ninux.org> ha scritto:

> Backup Gmail Drive e Docs: come salvare posta, file e documenti dai
> servizi di Google
> Nell'era dei servizi cloud, quando in molti, anche senza farci troppo
> mente locale, sono abituati a salvare un sempre maggior numero di
> informazioni su server remoti, è importante sapere come effettuare un *backup
> dei propri dati personali*. In quest'articolo ci concentriamo sui servizi
> di Google offrendo alcuni suggerimenti per effettuare il *backup della
> posta da Gmail*, il *backup di Google Drive, Docs, Picasa* e del
> materiale salvato online attraverso i vari servizi del colosso di Mountain
> View.
>
> Google, in seno al progetto *Data Liberation Front*, del quale si è più
> volte parlato (Google e i dati liberati<http://www.ilsoftware.it/articoli.asp?tag=Google-e-i-dati-liberati_6153>;
> Google risponde alla UE: nessun trucco, più privacy<http://www.ilsoftware.it/articoli.asp?tag=Google-risponde-alla-UE-nessun-trucco-piu-privacy_8298>),
> ha da tempo messo a disposizione la speciale funzionalità *Takeout*.
> Raggiungibile a questo indirizzo <https://www.google.com/takeout/>,
> previa effettuazione del login, Google Takeout consente di *esportare e
> salvare in locale tutti i dati memorizzati sui vari servizi online*.
>
> Cliccando sul pulsante *Crea archivio*, si passerà automaticamente alla
> pagina *Download*. Qui, vengono chiaramente indicati tutti i dati che
> vengono inseriti nel file di backup ed il quantitativo di informazioni
> memorizzate (sia in termini di file e che come spazio su disco).
>
> Terminata l'operazione di backup, Google memorizzerà e conserverà per
> alcuni giorni, sui suoi server, un file che contiene tutte le informazioni
> dell'utente. Per *prelevare il backup* (il suo nome sarà -takeout.zip,
> preceduto dal nome dell'account Google) *e memorizzarlo sul sistema locale
> *, è sufficiente fare clic su *Scarica*.
>
> Estraendo il contenuto dell'archivio compresso, in formato Zip, si
> troveranno tutti i dati attualmente memorizzati sui server di Google.
>
> Facendo clic sul pulsante *Scegli i servizi*, è possibile richiedere
> l'effettuazione dei soli backup che sono maggior interesse. In altre
> parole, ci si può limitare a memorizzare, nel file compresso, solo i
> documenti di Google Drive, l'elenco dei contatti, le foto di Picasa e così
> via.
>
> Supponendo di aver selezionato il servizio Drive, con un clic su *
> Configurazione* si avrà modo di specificare se salvare tutti i file in
> un'unica cartella o se replicare la struttura con cui essi sono memorizzati
> online.
>
> È possibile anche definire, per ciascuna tipologia di file, il formato con
> cui i vari elementi (documenti, fogli di lavoro, presentazioni, disegni)
> debbano essere memorizzati in locale.
>
> *Backup Gmail: come effettuare il backup della posta*
>
> Il *backup della posta salvata su Gmail* è probabilmente il passaggio più
> complesso. Google, infatti, non integra nella funzionalità Takeout uno
> strumento per il *backup di Gmail*.
>
> Per provvedere, ci sentiamo di suggerire l'impiego di un *client di posta
> elettronica che supporti il protocollo IMAP* (*Internet Message Access
> Protocol*). Perché IMAP e non POP3? Perché IMAP consente di replicare, in
> locale, l'esatta struttura delle caselle "posta in arrivo" e "posta
> inviata" di Google Gmail. Mentre informazioni come le etichette assegnate
> dall'utente ai vari messaggi di posta (messaggio letto, non letto,
> importante,...) con il POP3 vengono perse, IMAP consente di conservarle
> mentre la posta viene salvata in locale.
> Come primo passo, dopo aver effettuato il login, via web, al proprio *account
> Gmail*, si dovrà accedere alla sezione *Impostazioni* (un clic sul
> pulsante con l'icona a forma di ingranaggio quindi *Impostazioni*).
>
> Da qui, cliccando su *Inoltro e POP/IMAP*, si potrà accedere alla
> schermata delle preferenze attraverso la quale è impossibile impostare
> l'uso del protocollo IMAP.
>
> A questo punto, dopo aver fatto clic sul pulsante *Salva modifiche*, per
> effettuare il *backup della casella di posta Gmail*, suggeriamo di
> installare un client di posta come *Mozilla Thunderbird* che permette
> l'utilizzo del protocollo IMAP.
>
> Da Thunderbird, si dovrà richiedere l'aggiunta di un nuovo account di
> posta (menù *Strumenti, Impostazioni account*, pulsante *Azioni account*in basso,
> *Aggiungi account di posta*.
>
> Seguendo la procedura passo-passo, si potrà configurare l'accesso
> all'account di posta Gmail facendo attenzione a scegliere IMAP come
> protocollo per la gestione della posta in arrivo:
>
>
> <http://www.ilsoftware.it/visualizzaimg.asp?img=public/shots/accountgmail1012_09b.gif>
>
> Come server per la posta in arrivo si dovrà impostare imap.gmail.comsulla
> *porta 993*, con autenticazione *SSL/TLS* e *password normale*.
>
> Come server di posta in uscita (SMTP) è possibile specificare
> smtp.gmail.com selezionando *587* come *Porta* e *STARTTLS* con *password
> normale*. In alternativa, si può usare la porta 465 (*SSL/TLS*).
>
>
> <http://www.ilsoftware.it/visualizzaimg.asp?img=public/shots/accountgmail1012_10b.gif>
>
> Come *nome utente* si dovrà indicare l'indirizzo Gmail completo nel quale
> figuri anche @gmail.com.
>
> Il protocollo IMAP non è studiato, comunque, per effettuare un *backup
> completo dei messaggi di posta elettronica*: Thunderbird, quindi, non
> preleverà automaticamente tutte le e-mail e tutti gli allegati. È comunque
> possibile ricorrere alle impostazioni avanzate di Thunderbird per
> trasformare il client di posta opensource in un eccellente software in
> grado di effettuare il *backup di Gmail*.
>
> Per procedere, è necessario cliccare sul menù *Strumenti, Opzioni* del
> programma, fare clic sulla scheda *Avanzate*, scegliere *Generale* ed
> infine *Editor di configurazione*:
>
>
> <http://www.ilsoftware.it/visualizzaimg.asp?img=public/shots/backupgoogle0113_08b.gif>
>
> Alla comparsa del messaggio *Questa operazione potrebbe invalidare la
> garanzia*, si dovrà fare clic su *Farò attenzione, prometto*.
>
> Nella casella *Cerca*, quindi, si dovrà digitare:
> mail.server.default.mime_parts_on_demand impostando questo parametro a *
> False* (basta un doppio clic):
>
> Così facendo, Thunderbird provvederà a *scaricare automaticamente tutti
> gli allegati ai messaggi di posta presenti sui server di Google Gmail*.
>
> Cliccando col tasto destro del mouse in un'area libera dell'editor di
> configurazione di Thunderbird, si dovrà quindi selezionare *Nuovo,
> Booleano*:
>
> Nella finestra *Inserire il nome del parametro*, si dovrà quindi digitare
> quanto segue: mail.check_all_imap_folders_for_new facendo poi doppio clic
> sul valore *True*.
>
> Il parametro mail.imap.use_status_for_biff dovrà essere impostato a *False
> * in modo che Thunderbird controlli sempre, automaticamente, l'etichetta
> assegna a ciascun messaggio. Infine, è bene porre a *True* il parametro
> mail.server.default.autosync_offline_stores.
>
> C'è sicuramente un po´ di lavoro di configurazione da svolgere ma,
> ultimati tutti i passaggi, non appena si farà clic sul pulsante *Scarica
> posta*, Thunderbird inizierà a creare, in locale, un *backup completo di
> Gmail contenente tutti i messaggi di posta salvati sui server di Google
> insieme con gli allegati*.
>
> Ogniqualvolta si avvierà Thunderbird, l'applicazione provvederà
> immediatamente ad aggiornare l'archivio di posta locale. Anzi, se si fosse
> interessati a migrare verso un altro fornitore di posta, basterà aggiungere
> un nuovo account IMAP in Thunderbird e spostare i messaggi dalla cartella
> di Gmail a quella dell'altro provider.
>
> Fonte:
> http://www.ilsoftware.it/articoli.asp?tag=Backup-Gmail-Drive-e-Docs-come-salvare-posta-file-e-documenti-dai-servizi-di-Google_9560
> --
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