<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=iso-8859-1"><base href="http://www.ilsoftware.it/articoli.asp?tag=Backup-Gmail-Drive-e-Docs-come-salvare-posta-file-e-documenti-dai-servizi-di-Google_9560"><style id="article-content">
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</style><title>Backup Gmail Drive e Docs: come salvare posta, file e documenti dai servizi di Google</title></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;"><base><span class="Apple-Mail-URLShareWrapperClass" contenteditable="false"><span class="Apple-Mail-URLShareSharedContentClass" style="position: relative !important;" applecontenteditable="true"><div><div class="original-url"><span style="color: rgb(75, 75, 75); font-size: 1.5em; line-height: 1.25em; font-family: Georgia, serif;">Backup Gmail Drive e Docs: come salvare posta, file e documenti dai servizi di Google</span></div><div id="article" role="article" style="-webkit-locale: it; border-bottom-width: 0px;"><div class="page" style="font-family: Georgia, Palatino, Times, 'Times New Roman', serif; font-size: 15px; line-height: 25px;"> Nell'era dei servizi cloud, quando in molti, anche senza farci troppo mente locale, sono abituati a salvare un sempre maggior numero di informazioni su server remoti, è importante sapere come effettuare un <strong>backup dei propri dati personali</strong>. In quest'articolo ci concentriamo sui servizi di Google offrendo alcuni suggerimenti per effettuare il <strong>backup della posta da Gmail</strong>, il <strong>backup di Google Drive, Docs, Picasa</strong> e del materiale salvato online attraverso i vari servizi del colosso di Mountain View.<br><br>Google, in seno al progetto <i>Data Liberation Front</i>, del quale si è più volte parlato (<a href="articoli.asp?tag=Google-e-i-dati-liberati_6153" target="_blank">Google e i dati liberati</a>; <a href="articoli.asp?tag=Google-risponde-alla-UE-nessun-trucco-piu-privacy_8298" target="_blank">Google risponde alla UE: nessun trucco, più privacy</a>), ha da tempo messo a disposizione la speciale funzionalità <strong>Takeout</strong>. Raggiungibile <a href="https://www.google.com/takeout/" target="_blank">a questo indirizzo</a>, previa effettuazione del login, Google Takeout consente di <strong>esportare e salvare in locale tutti i dati memorizzati sui vari servizi online</strong>.<p align="center"><img src="public/shots/backupgoogle0113_01.gif"></p><p align="justify">Cliccando sul pulsante <i>Crea archivio</i>, si passerà automaticamente alla pagina <i>Download</i>. Qui, vengono chiaramente indicati tutti i dati che vengono inseriti nel file di backup ed il quantitativo di informazioni memorizzate (sia in termini di file e che come spazio su disco).</p><p align="center"><img src="public/shots/backupgoogle0113_02.jpg"></p><p align="justify">Terminata l'operazione di backup, Google memorizzerà e conserverà per alcuni giorni, sui suoi server, un file che contiene tutte le informazioni dell'utente. Per <strong>prelevare il backup</strong> (il suo nome sarà <font>-takeout.zip</font>, preceduto dal nome dell'account Google) <strong>e memorizzarlo sul sistema locale</strong>, è sufficiente fare clic su <i>Scarica</i>.<br><br>Estraendo il contenuto dell'archivio compresso, in formato Zip, si troveranno tutti i dati attualmente memorizzati sui server di Google.</p><p align="center"><img src="public/shots/backupgoogle0113_03.jpg"></p><p align="justify">Facendo clic sul pulsante <i>Scegli i servizi</i>, è possibile richiedere l'effettuazione dei soli backup che sono maggior interesse. In altre parole, ci si può limitare a memorizzare, nel file compresso, solo i documenti di Google Drive, l'elenco dei contatti, le foto di Picasa e così via.<br><br>Supponendo di aver selezionato il servizio Drive, con un clic su <i>Configurazione</i> si avrà modo di specificare se salvare tutti i file in un'unica cartella o se replicare la struttura con cui essi sono memorizzati online.</p><p align="center"><img src="public/shots/backupgoogle0113_04.gif"></p><p align="justify">È possibile anche definire, per ciascuna tipologia di file, il formato con cui i vari elementi (documenti, fogli di lavoro, presentazioni, disegni) debbano essere memorizzati in locale.</p><p align="center"><img src="public/shots/backupgoogle0113_05.gif"></p><p align="justify"><strong>Backup Gmail: come effettuare il backup della posta</strong><br><br>Il <strong>backup della posta salvata su Gmail</strong> è probabilmente il passaggio più complesso. Google, infatti, non integra nella funzionalità Takeout uno strumento per il <strong>backup di Gmail</strong>.<br><br>Per provvedere, ci sentiamo di suggerire l'impiego di un <strong>client di posta elettronica che supporti il protocollo IMAP</strong> (<i>Internet Message Access Protocol</i>). Perché IMAP e non POP3? Perché IMAP consente di replicare, in locale, l'esatta struttura delle caselle "posta in arrivo" e "posta inviata" di Google Gmail. Mentre informazioni come le etichette assegnate dall'utente ai vari messaggi di posta (messaggio letto, non letto, importante,...) con il POP3 vengono perse, IMAP consente di conservarle mentre la posta viene salvata in locale.<br>Come primo passo, dopo aver effettuato il login, via web, al proprio <strong>account Gmail</strong>, si dovrà accedere alla sezione <i>Impostazioni</i> (un clic sul pulsante con l'icona a forma di ingranaggio quindi <i>Impostazioni</i>).</p><p align="center"><img src="public/shots/accountgmail1012_06.gif"></p><p align="justify">Da qui, cliccando su <i>Inoltro e POP/IMAP</i>, si potrà accedere alla schermata delle preferenze attraverso la quale è impossibile impostare l'uso del protocollo IMAP.</p><p align="center"><img src="public/shots/backupgoogle0113_06.gif"></p><p align="justify">A questo punto, dopo aver fatto clic sul pulsante <i>Salva modifiche</i>, per effettuare il <strong>backup della casella di posta Gmail</strong>, suggeriamo di installare un client di posta come <strong>Mozilla Thunderbird</strong> che permette l'utilizzo del protocollo IMAP.<br><br>Da Thunderbird, si dovrà richiedere l'aggiunta di un nuovo account di posta (menù <i>Strumenti, Impostazioni account</i>, pulsante <i>Azioni account</i> in basso, <i>Aggiungi account di posta</i>.</p><p align="center"><img src="public/shots/backupgoogle0113_07.gif"></p><p align="justify">Seguendo la procedura passo-passo, si potrà configurare l'accesso all'account di posta Gmail facendo attenzione a scegliere IMAP come protocollo per la gestione della posta in arrivo:</p><p align="center"><a href="visualizzaimg.asp?img=public/shots/accountgmail1012_09b.gif" target="_new"><img src="public/shots/accountgmail1012_09.gif"></a></p><p align="justify">Come server per la posta in arrivo si dovrà impostare <font><a href="http://imap.gmail.com">imap.gmail.com</a></font> sulla <strong>porta 993</strong>, con autenticazione <strong>SSL/TLS</strong> e <strong>password normale</strong>.<br><br>Come server di posta in uscita (SMTP) è possibile specificare <font><a href="http://smtp.gmail.com">smtp.gmail.com</a></font> selezionando <strong>587</strong> come <strong>Porta</strong> e <strong>STARTTLS</strong> con <i>password normale</i>. In alternativa, si può usare la porta <font>465</font> (<strong>SSL/TLS</strong>).</p><p align="center"><a href="visualizzaimg.asp?img=public/shots/accountgmail1012_10b.gif" target="_new"><img src="public/shots/accountgmail1012_10.gif"></a></p><p align="justify">Come <strong>nome utente</strong> si dovrà indicare l'indirizzo Gmail completo nel quale figuri anche <font>@<a href="http://gmail.com">gmail.com</a></font>.<br><br>Il protocollo IMAP non è studiato, comunque, per effettuare un <strong>backup completo dei messaggi di posta elettronica</strong>: Thunderbird, quindi, non preleverà automaticamente tutte le e-mail e tutti gli allegati. È comunque possibile ricorrere alle impostazioni avanzate di Thunderbird per trasformare il client di posta opensource in un eccellente software in grado di effettuare il <strong>backup di Gmail</strong>.<br><br>Per procedere, è necessario cliccare sul menù <i>Strumenti, Opzioni</i> del programma, fare clic sulla scheda <i>Avanzate</i>, scegliere <i>Generale</i> ed infine <i>Editor di configurazione</i>:</p><p align="center"><a href="visualizzaimg.asp?img=public/shots/backupgoogle0113_08b.gif" target="_new"><img src="public/shots/backupgoogle0113_08.jpg"></a></p><p align="justify">Alla comparsa del messaggio <i>Questa operazione potrebbe invalidare la garanzia</i>, si dovrà fare clic su <i>Farò attenzione, prometto</i>.<br><br>Nella casella <i>Cerca</i>, quindi, si dovrà digitare: <font>mail.server.default.mime_parts_on_demand</font> impostando questo parametro a <i>False</i> (basta un doppio clic):</p><p align="center"><img src="public/shots/backupgoogle0113_09.gif"></p><p align="justify">Così facendo, Thunderbird provvederà a <strong>scaricare automaticamente tutti gli allegati ai messaggi di posta presenti sui server di Google Gmail</strong>.<br><br>Cliccando col tasto destro del mouse in un'area libera dell'editor di configurazione di Thunderbird, si dovrà quindi selezionare <i>Nuovo, Booleano</i>:</p><p align="center"><img src="public/shots/backupgoogle0113_10.gif"></p><p align="justify">Nella finestra <i>Inserire il nome del parametro</i>, si dovrà quindi digitare quanto segue: <font>mail.check_all_imap_folders_for_new</font> facendo poi doppio clic sul valore <i>True</i>.</p><p align="center"><img src="public/shots/backupgoogle0113_11.gif"></p><p align="justify">Il parametro <font>mail.imap.use_status_for_biff</font> dovrà essere impostato a <i>False</i> in modo che Thunderbird controlli sempre, automaticamente, l'etichetta assegna a ciascun messaggio. Infine, è bene porre a <i>True</i> il parametro <font>mail.server.default.autosync_offline_stores</font>.<br><br>C'è sicuramente un po´ di lavoro di configurazione da svolgere ma, ultimati tutti i passaggi, non appena si farà clic sul pulsante <i>Scarica posta</i>, Thunderbird inizierà a creare, in locale, un <strong>backup completo di Gmail contenente tutti i messaggi di posta salvati sui server di Google insieme con gli allegati</strong>.<br><br>Ogniqualvolta si avvierà Thunderbird, l'applicazione provvederà immediatamente ad aggiornare l'archivio di posta locale. Anzi, se si fosse interessati a migrare verso un altro fornitore di posta, basterà aggiungere un nuovo account IMAP in Thunderbird e spostare i messaggi dalla cartella di Gmail a quella dell'altro provider.<br><br></p><p align="justify">Fonte: <a href="http://www.ilsoftware.it/articoli.asp?tag=Backup-Gmail-Drive-e-Docs-come-salvare-posta-file-e-documenti-dai-servizi-di-Google_9560" style="font-family: Verdana; font-size: 18px; line-height: normal;">http://www.ilsoftware.it/articoli.asp?tag=Backup-Gmail-Drive-e-Docs-come-salvare-posta-file-e-documenti-dai-servizi-di-Google_9560</a></p></div><div class="page" style="font-family: Georgia, Palatino, Times, 'Times New Roman', serif; font-size: 15px; line-height: 25px;">--</div><div class="page" style="font-family: Georgia, Palatino, Times, 'Times New Roman', serif; font-size: 15px; line-height: 25px;">LuX</div><div class="page" style="font-family: Georgia, Palatino, Times, 'Times New Roman', serif; font-size: 15px; line-height: 25px;"><br></div></div></div></span></span></body></html>